Opis projektu: Projekt wdrożenia systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją (inaczej DMS) obejmuje większość obszarów działalności Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie. Jego celem jest zoptymalizowanie funkcjonowania Uczelni w zakresie obiegu dokumentacji przy znaczącej redukcji długu technologicznego organizacji.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z Menedżerem Projektu.
Wdrożenie w organizacji systemu do elektronicznego obiegu dokumentów usprawniającego procesy biznesowe organizacji oraz wybranych obiegów.
Cele dodatkowe:
Integracja wdrożonego rozwiązania z otoczeniem systemowym i infrastrukturą IT w organizacji
Optymalizacja obiegów dokumentów
Przygotowanie pracowników do efektywnej pracy w obszarach objętych wdrożeniem
Co chcemy osiągnąć dla organizacji?
Realne efekty prac w postaci wdrożonych elektronicznych obiegów, prowadzących do
Redukcji czasu pracy poświęconego przez pracowników na realizację procesów poprzez uproszczenie procedur
Większej efektywności, przejrzystości działań realizowanych przez pracowników
Znaczącego i zauważalnego postępu cyfryzacji Uczelni
Standaryzacji obiegów dokumentów
Kierownik Projektu: Katarzyna Wielgomas
Architekt Rozwiązania: Sebastian Sobczyk
Menadżerka Projektu: Natalia Sałustowicz
Menadżerka Projektu: Olga Tęcza
Menadżer Projektu: Daniel Madajewski
W prace w ramach zespołu zadaniowego zaangażowani są pracownicy Sektora IT (Centrum Rozwiązań Informatycznych, Centrum Zarządzania Wdrożeniami, Centrum Wsparcia Informatyzacji) oraz Wydziału Zarządzania, a także zespoły obszarowe umocowane na poziomie programu DSI@AGH, których członkowie są pracownikami jednostek podstawowych oraz pomocniczych Uczelni.
realizacja
grudzień 2023
grudzień 2024